Cual Es La Nia De La Escuela?

• En la petición se indicará lo que se solicita para cada uno;
• Durante el curso podrá hacer más peticiones, peticiones extraordinarias, en las que incluirá sólo las solicitudes de alumnos que necesite;
• La fechas para los periodos de realización de peticiones ordinarias y extraordinarias se publican cada curso escolar;

En esa petición extraordinaria se pueden incluir otras solicitudes de alumnos. En ocasiones puede que el alumno/a cause baja los primeros días del curso, en este caso la fecha de baja se puede incluir en la petición ordinaria y no tendrá que realizar una petición extraordinaria.

• Alumnos trasladados de otras comunidades autónomas;
• Si el alumno /ase encuentra en estos supuestos solicite CIAL;
• En otros casos, pida al centro de procedencia del alumno/a o al propio alumno/a su CIAL, en el documento de matrícula debe consignarlo;

Pincel incorpora utilidades para que el centro de procedencia le genere un fichero con los datos y usted pueda incorporarlos al suyo. También puede pedir al centro de procedencia que genere, mediante la aplicación Web, un documento con esta información.

• Recuerde que si usted desconoce el CIAL del alumno/a no significa que no posea ya uno;
• Para facilitar la incorporación del CIAL a la base de datos del centro, los CEIPs deberán enviar a los IESs de su distrito información con los datos de identificación y el CIAL de los alumnos matriculados en el curso anterior en 6º de Primaria;

En los demás casos, los centros receptores solicitarán a los centros de origen el CIAL de los alumnos trasladados. La comunicación se hará a la mayor brevedad posible.

1. Una vez precargados los datos siempre debe completar y cerrar la petición mediante la aplicación Gestión de Cial y Libros de Calificaciones (GesCentros);
2. Mientras tenga una petición abierta, cada envío de datos que realice eliminará de la petición los datos anteriores;

– Si no existe una petición abierta, se creará automáticamente una petición, ordinaria o extraordinaria, en estado abierto en la que se incluirán los datos del envío. – No basta con enviar los datos de los alumnos, una vez cargados en la petición usted deberá indicar aquello que solicita para cada alumno, marcando la casilla correspondiente.

• Sólo en el caso de peticiones ordinarias la aplicación informática realiza algunas solicitudes en automático (añadir matrícula, solicita cial, nuevo dato de contacto,;
• ), usted deberá realizar el resto de “marcas” en la Web antes de cerrar la petición (modificar responsable, modificar datos identificativos,;

– Desde que usted envía los datos hasta que aparecen cargados en la Web transcurre un tiempo que varía desde unos minutos hasta unos días dependiendo de la cola de envíos de los centros. Puede seguir el estado de su envío en GesCentros, sección Utilidades, aplicación “Estado de Recepción de Envíos Electrónicos de los Centros a los Servicios Centrales”

• a) Para las peticiones Ordinarias (tiene que poner todos los alumnos matriculados), se recomienda: hacer un envío de datos desde el programa informático que tenga el centro, Pincel (Calidad de Datos) u otro (Fichero TXT);

Una vez cargados en la Web sólo tendrá que indicar qué solicita para cada alumno. También podrá, en la Web, añadir nuevos alumnos a la petición sin realizar un nuevo envío. b) Para las peticiones Extraordinarias con muchos alumnos, se recomienda: realizar un envío, como para las ordinarias, y una vez cargados marcar sólo las solicitudes de los alumnos que le interese.

1. Cuando se cierre la petición todos los alumnos para los que no se haya solicitado algo se eliminarán de la petición;
2. Antes de cerrar la petición podrá añadir nuevos alumnos a la petición en la Web sin realizar un nuevo envío;

c) Para las peticiones Extraordinarias con pocos alumnos, se recomineda: añadir los alumnos a la petición directamente en la Web.

1. – Cerrada;
2. El centro da por concluída la confección de la petición y la cierra (presenta en el registro del Directorio de Alumnos);
3. – En proceso de CIAL o LES;
4. Los servicios centrales están procesando las distintas solicitudes de alumnos incluídas en la petición; unas para el Directorio de Alumnos y otras para Libros de Escolaridad (LES);

– Procesada. Los servicios centrales terminaron con todas las solicitudes incluídas en la petición y el centro puede ver los resultados para cada una de ellas y descargar los datos en la base del centro si procede. Excepcionalmente, una petición puede estar en estado “Abierta Parcialmente”.

Cuando una petición está en proceso y no ha terminado, los Servicios Centrales pueden permitir al centro que modifique alguna de las solicitudes de alumno incluidas en la petición que todavía no se hayan procesado.

IMPORTANTE: Si observa discrepancias entre el DAC y el Centro en los datos identificativos del alumno o de los padres (NIF, NIE, Pasaporte, Nombre, Apellido1, Apellido2, Fecha de nacimiento, y sexo) es necesario que antes de solicitar las modificaciones compruebe los datos correctos en el expediente en papel del alumno (Libro de Familia, fotocopia DNI,.

1. No compruebe estos datos en su Base de Datos (Pincel u otra) porque son precisamente ésos los que se están mostrando en la pantalla;
2. Si la petición todavía está en estado Abierto, debe marcar los bloques de datos para los que solicita algo;

Una vez marcados, ya puede ir a los datos correspondientes al bloque y cambiarlos en la columna petición del centro.

Si hay discrepancias entre los datos usted debe indicar al DAC qué solicita. Si no hace ninguna solicitud no se tendrán en cuenta las discrepancias. Cuando usted cierra una petición, la aplicación informática elimina todos los alumnos a los que no le haya formulado alguna solicitud.

Ese centro puede solicitar modificar los datos identificativos del alumno, los datos identificativos de los padres; o el propio centro grabar datos diferentes para los responsables.

Si desde el DAC se rechaza su solicitud volverá a tener la discrepancia de datos. En la resolución de la petición puede consultar si se aceptó o se rechazó. Otro motivo para que reaparezca la discrepancia es que otro centro que tiene al mismo alumno haya solicitado con posterioridad un cambio de datos diferente al suyo.

Desde el DAC se insiste en que la discrepancia de datos se verifiquen en la documentación papel que tiene el centro (Libro de Familia, Fotocopia DNI,. ) y no en su Bases de Datos (Pincel u otra). Todos los datos que se almacenan en el DAC proceden de las bases de datos de los centros, si en el DAC hay datos erroneos es porque algún centro los tiene, o ha tenido, así.

Si desde el DAC se rechaza su solicitud el curso siguiente volverá a tener la discrepancia de datos. En la resolución de la petición puede consultar si se aceptó o se rechazó. Otro motivo para que reaparezca la discrepancia es que otro centro que tiene al mismo padre haya solicitado con posterioridad un cambio de datos diferente al suyo.

Desde el DAC se insiste en que la discrepancia de datos se verifique en la documentación papel que tiene el centro (Libro de Familia, Fotocopia DNI, Pasaporte, Tarjeta de Residencia,. ) y no en su Bases de Datos (Pincel u otra). Todos los datos que se almacenan en el DAC proceden de las bases de datos de los centros, públicos o privados, si en el DAC hay datos erróneos es porque algún centro los tiene, o ha tenido, así.

Los datos del DAC pueden haber cambiado aunque los suyos no. Las discrepancias pueden aparecer o desparecer porque otro centro que tiene alumnos en común o hermanos de éstos haya solicitado con posterioridad un cambio de datos del alumno o de los padres en el DAC.

Desde el DAC se insiste en que la discrepancia de datos se verifiquen en la documentación papel que tiene el centro (Libro de Familia, Fotocopia DNI,. ) y no en su Bases de Datos (Pincel u otra). Todos los datos que se almacenan en el DAC proceden de las bases de datos de los centros, si en el DAC hay datos erroneos es porque algún centro los tiene, o ha tenido, así.

Quite esta opción en su navegador para poder continuar. Algunas son aceptadas y otras rechazadas, debe comprobar el resultado. Si tiene solicitudes de CIAL debe incorporarlos a su base de datos, Pincel u otra, para que en futuros envíos ya tenga los CIALes asignados.

Puede hacerlo manualmente, copiando el CIAL, o automáticamente, descangando el fichero y procesándolo desde Pincel o la aplicación que tenga el Centro. Si tiene solicitudes de Libros debe seguir las intrucciones para la recogida,. También debe incorporar los datos a su base, Pincel u otra, para que en futuros envíos ya tenga los números de libros asignados.

Puede hacerlo manualmente o automáticamente, descangando el fichero y procesándolo desde Pincel o la aplicación que tenga el Centro. Si por el contrario, usted comprueba que esos alumnos sí entraron en la petición, tiene la posibilidad de imprimir el “Listado de alumnado con CIAL, incluido en todas sus peticiones”, apartado que encontrará en Gestión de CIAL , justo debajo del apartado correspondiente a la descarga del fichero.

De esta manera podrá cargar los CIALes manualmente en su PINCEL.

Si el enlace aparece con un aspa en rojo significa que su centro no tiene conflictos, en caso contrario, abra este apartado e imprima el PDF, siga las instrucciones que para cada apartado con conflicto se especifican.

Siempre hay que tener en cuenta que es el libro de familia, o una sentencia judicial, el documento requerido para sustituir un responsable. También se podría quitar por la mayoría de edad del alumno/a, o por fallecimiento del responsable.

Siempre hay que tener en cuenta que es el libro de familia, o una sentencia judicial, el documento requerido para sustituir un responsable. También se podría quitar por la mayoría de edad del alumno/a, o por fallecimiento del responsable.

– Todos los ciudadanos españoles tienen segundo apellido. – El NIE debe comenzar con X, Y o Z. Esta letra nunca debe sustituirse con un 0 ya que se confundiría con un NIF. – La letra final del NIF/NIE es un carácter de control para comprobar los dígitos se han transcrito correctamente.

No se deben usar aplicaciones que calculen la letra del NIF/NIE, el hacerlo es una fuente de problemas y conflictos. Cuando el sistema no admita un NIF/NIE hay que revisarlo con la copia del original. – Las letras del NIF/NIE se deben poner siempre en mayúsculas.

– El NIF/NIE es individual, no debe usarse ‘nunca’ el de un responsable para rellenar el de un alumno/a. – El sistema sólo recoge un documento de identificación, es decir, un NIE sustituye a un pasaporte y un NIF sustituye a un NIE. – Un pasaporte es un documento usado provisionalmente, se le debe exigir la presentación de un NIE.

Un extranjero con más de seis meses de permanencia en España, al tener una relación ‘social’, con el sistema educactivo, debe tener NIE. – En caso de cualquier duda en los nombres y apellidos de alumnado o responsables se deben consultar las copias de los documentos identificativos que deben estar en el expediente.

– Sólo las iniciales de nombres y apellidos se deben poner en mayúscula, el resto en minúsculas. – Los nombres o apellidos compuestos deben cumplimentarse completos, tal cual aparezcan en el documento identificativo (NIF/NIE /Pasaporte) salvo cuando en estos aparezcan los prefijos de los apellidos acompañando al nombre; p.

ej: Juan del los Ríos: nombre ‘Juan’ (y no ‘Juan de los’), apellido ‘de los Ríos’. Para evitar conflictos tampoco se incluirán guiones si estos aparecieran en el documento. – No deben usarse ni apodos, ni iniciales, ni abreviaturas (Si en el NIF aparece María del Pilar no valen: Mª del Pilar, M Pilar, Pilar, Mary, Pili,.

) – El sitema informático, por compatibilidad, no admite caracteres éspeciales’: apóstrofos, c con cedilla,. – Una modificación de los datos identificativos de  un alumno/a debe originar inmediatamente una petición extraordinaria solicitando la modificación correspondiente del directorio del alumnado.

• Como un alumno sólo tiene una entrada en el Directorio obliga a que todos los centros en los que está matriculado, o ha estado, tengan los mismos datos identificativos, personales, responsables,;
• Una de las funciones principales del Directorio es la asignación de CIAL a todos los alumnos de canarias;

), – padres (vínculo, datos identificativos, responsable,. ) – contacto (dirección,. ) – matrícula (estudio, fecha de matrícula, fecha de baja,. ) En la solicitud del alumno también se pueden incluir demandas de Libros de Escolaridad, aunque para la mayoría de las enseñanzas el Libro de escolaridad y el de calificaciones están siendo sustituidos por el Expediente Académico en soporte Informático.

Por ejemplo, se puede realizar una petición con solicitudes para tres alumnos; para uno se solicita CIAL, para otro una baja popr traslado, y para el tercero modificar los datos de los padres. Si dos centros solicitan CIAL para la misma persona pero los datos que envían son incompletos o erroneos puede ocurrir que el Directorio de Alumnos determine que son personas diferentes y asigne dos CIALES.

A lo largo de los cursos los centros van corrigiendo o completando sus datos, el Directorio de Alumnos determina que se trata de la misma persona y procede a derogar uno de los dos CIALES. Cuando se deroga una CIAL se informa a todos los centros por los que ha pasado el alumno para que modifiquen el CIAL del alumno en sus Bases de Datos (Pincel u otras).

• La letra inicial es una X para NIEs asignados antes de julio de 2008 y una Y para NIEs asignados a partir de dicha fecha;
• Una vez agotada la serie numérica de la Y la norma prevé que se utilice la Z;
• La letra final del NIE sirve como sistema de control de la adecuada transcripción del dato;

Nunca debe calcularse para un NIE sin letra o modificarse para que se adapte al número disponible.