- Una decisión se puede tomar en grupo o individualmente.
- La posición que ocupa una persona en la organización, determina el mayor o menor grado de libertad para tomar decisiones, su ámbito de influencia y las responsabilidades que implica.
- La cultura de cada institución educativa determina y condiciona los estilos y las maneras de tomar decisiones (de manera vertical, en equipo, por votación, por consenso. ) y las actividades de quienes toman las decisiones.
CRITERIOS | DESCRIPCIÓN |
Personas afectadas e involucradas. | A la hora de tomar una decisión, conviene tomar en cuenta a las personas o grupos que están afectados e implicados en la decisión tomada. |
¿Quién decide? | La decisión no siempre es responsabilidad solamente de la dirección general, implica a veces a los directores de sección, coordinadores, tutores o jefes de departamento. Lo primero que debe hacer una dirección es analizar quién o quiénes son los responsables de tomar las decisiones y quiénes están implicados en ellas. La división de funciones es una de las formas más adecuadas para involucrar a todos los miembros de la comunidad educativa en la organización y funcionamiento de la escuela. |
¿Qué y cómo se decide? | Antes de tomar la decisión, debe analizarse cuál es el objetivo y la finalidad de la decisión para saber a quiénes implicar en el proceso. Es importante seleccionar también la técnica más adecuada para que las personas o el equipo de personas responsables, se preparen adecuadamente sobre todo si van a efectuarse varias reuniones. |
¿Cuándo se tiene que decidir? | Es de gran importancia saber el momento apropiado para tomar una decisión y la oportunidad precisa en que se pone en práctica, garantizando así la eficacia del proceso. |
Cuadro comparativo
DECISIONES INDIVIDUALES | DECISIONES GRUPALES SINERGÉTICAS | |
Explicación | Todas aquellas decisiones que corresponde tomar a los directores de sección, coordinadores o jefes de departamento según la descripción específica del puesto de cada uno, como por ejemplo las que se refieran a :
|
Las decisiones que implican compartir responsabilidades, e implicar a todos los miembros de uno o varios equipos de la escuela. La toma de decisiones se realizará en reuniones preparadas con anterioridad dándole una gran importancia al consenso del grupo. Por ejemplo:
|
Aspectos Positivos |
|
|
DECISIONES INDIVIDUALES | DECISIONES GRUPALES SINERGÉTICAS | |
Aspectos Positivos |
|
|
Aspectos que presentan dificultad |
|
|
La sinergia La sinergia es el esfuerzo conjunto de un grupo de personas para llegar a los resultados deseados, los cuales no serían posibles alcanzar en forma aislada por ninguna de las personas. Por ejemplo, si pensamos en los dedos de nuestras manos, alcanzan su mayor eficacia cuando actúan de manera conjunta y coordinada al realizar alguna actividad. Un modelo sinergético de toma de decisiones busca reunir las aportaciones de todos los participantes para realizar una tarea en donde la agrupación de conocimientos, habilidades, técnicas y experiencias de cada uno de los individuos, permita solucionar el problema y tomar una decisión muy superior a la que podría haber tomado cada uno de ellos en forma individual. El modelo tiene dos aspectos igualmente importantes:
- Una metodología racional para resolver conflictos
- Un clima adecuado en las relaciones humanas
La metodología racional Consiste en una secuencia de pasos que deben seguirse para resolver un problema hasta llegar a tomar una decisión de conjunto. El clima adecuado se refiere a la manera en que las personas interactúan mientras se aplica el modelo racional. Estos dos factores deben operar simultáneamente ya que ninguno de los dos aisladamente, es suficiente para lograr la mejor decisión. Una buena relación y participación no es suficiente para garantizar una buena decisión y si existe competencia, manipulación o agresión entre los participantes puede fracasar el método racional ya que los individuos buscarán defenderse, se ocultarán datos y se boicotearán entre sí.
Por ejemplo, los profesores del departamento o academia de matemáticas son los más indicados y responsables de tomar decisiones sobre cómo elevar el índice de aprobación en la asignatura, de las estrategias e instrumentos para facilitar el aprendizaje.
La razón y la relación deben ir de la mano. Por eso, un grupo sinérgico requiere de entrenamiento en relaciones humanas y de métodos racionales de resolución de problemas. Fases del proceso de toma de decisiones
FASES | EXPLICACIÓN | EJEMPLO |
|
El grupo resuelve seguir un procedimiento, señala a un coordinador y determina cómo llegar a una decisión, cómo votar, etc. | Se reúnen los directores y coordinadores de departamento de la escuela para decidir si participan en el concurso nacional de matemáticas, por la inquietud de los padres de familia con respecto a este evento. El director general funge como coordinador y se determina llegar por consenso a la decisión final. |
|
Toma en cuenta qué elementos caracterizan la situación, cómo están las relaciones humanas, cuáles son los recursos disponibles, cómo influye el entorno social, etc. | Se acepta que hay una presión por parte de los padres para que participe la escuela en este tipo de eventos , pues han manifestado que así se elevaría el nivel académico de la institución. Se reconoce que hay algunos alumnos con potencial, que por alguna causa no ha sido desarrollado. Hay profesores comprometidos con la institución que estarían dispuestos a colaborar. |
|
Consideran qué es lo que esperan lograr al involucrarse conjuntamente en una toma de decisiones. | El grupo decide que lo que quiere, es:
|
|
Busca definir qué problemas o situaciones en concreto, son las que les impiden llegar a la meta. | El bajo índice de aprobación de los alumnos en la asignatura de matemáticas y la falta de seguimiento y continuidad entre los programas de matemáticas de las diferentes secciones, constituyen los principales obstáculos para estar preparados a competir en el concurso nacional. |
|
El grupo genera el mayor número de alternativas posibles y procede después a evaluarlas, una vez que se ha tomado en cuenta la riqueza aportada por todos sus integrantes. | Las alternativas que surgen en el grupo son:
|
|
Una vez que se tienen varias alternativas de acción para solucionar el problema, el grupo analizará los pros y contras de ellas. | Siguiendo el ejemplo:
|
|
El método racional pide elegir una solución óptima, es decir, la que genera mayores beneficios potenciales con menores riesgos probables. | En el problema que nos ocupa:
|
|
La implantación del plan de acción supone:
|
Para poner en práctica la decisión tomada como en el caso que hemos planteado, necesitamos considerar que :
|
|
|
|
|
Antes de poner en práctica el plan de acción, se evalúa la instrumentación del mismo y se prevé un plan alternativo en caso de no poder implantar la primera solución propuesta. | Antes de iniciar el programa de capacitación propuesto para los profesores de matemáticas de la escuela, se les reunió para considerar:
|
Un clima adecuado en las relaciones humanas En el proceso de resolución de problemas y toma de decisiones, se ha encontrado que ciertas conductas de relación propician la resolución y otras la obstaculizan. Entre las primeras, podemos mencionar la escucha activa, la confianza, el apoyo, el confrontar y el disentir. Analizaremos algunas de ellas.
- Escuchar activamente.
Es una conducta clave para la comunicación. Generalmente en las juntas todos hablan al mismo tiempo, en especial cuando no existe un coordinador o moderador y lo que sucede es que no se escuchan entre si verdaderamente. Los mensajes se escuchan parcialmente y la distorsión es muy frecuente. Para fomentar la escucha activa, se recomienda que se elija siempre un coordinador dándole la palabra a quien corresponda, realizando con frecuencia síntesis de lo expuesto por los participantes y ayudando al grupo a continuar con el intercambio de ideas respetando los turnos en la comunicación.
- Buscar la confianza.
Está demostrado que el temor a un daño físico, verbal o psicológico, aumenta la tendencia a defenderse, a cubrirse y a no aportar lo mejor de uno mismo inhibiendo así las mejores aportaciones. Es la responsabilidad del grupo o de su coordinador minimizar las agresiones, amenazas o sarcasmos, procurando que haya las menores probabilidades de daño entre los miembros del grupo.
- Establecer un clima de apoyo
Conviene que las personas integrantes de un grupo, demuestren interés genuino y auténtico por las ideas expresadas durante la sesión, que las tomen en cuenta y atiendan y respeten las posibles diferencias personales. Si el grupo se siente seguro y libre de posibles daños, es muy probable que se atrevan a confrontar y a disentir con calma y respeto, de una manera constructiva hacia la resolución del problema o la toma de decisiones.
- Confrontar y disentir
Es importante explorar todas las ideas propuestas separando los hechos e información verídica de lo supuesto o ilógico, pero sin herir a las personas involucradas, tratando de ponernos en su lugar de manera empática. Disentir es expresar específicamente diferencias de apreciación con respeto a otras ideas analizando los porqués, sin agresiones ni huidas y con mucha asertividad.
.
¿Qué decisiones se toman en la escuela?
¿Cuáles son las decisiones que toman los niños?
Toma de decisiones.
Qué tipo de decisiones pueden tomar los niños Por ejemplo, es innegociable la hora de acostarse, ir o no ir al cole, o los hábitos y rutinas de comidas, baños y otras medidas higiénicas (lavarse las manos o los dientes), u otras medidas que pongan en riesgo su salud.